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财务共享服务下管理会计信息化发展策略

【作    者】 唐继宏
【出    处】 《经济与社会发展研究》2020年第24期
【标    签】 财务管理  会计信息化  会计  信息化 
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财务共享服务下管理会计信息化发展策略

安徽工商管理学院 唐继宏

摘要:本文基于分析财务共享服务下管理会计信息化发展策略。首先分析出财务共享服务与管理会计信息化的基本含义。最后分析出财务共享服务下管理会计信息化发展策略:企业内部建立健全的管理会计信息化制度;做好财务数据的安全管理;提高会计人员的综合素养;相应的考核制度建设,通过以上四种策略,为企业更好的进行管理会计信息化的建设。

关键词:财务共享;管理会计;信息化发展

一、财务共享服务与管理会计信息化的基本含义

(一)财务共享服务的基本含义

从实质上说,财务共享服务就是指企业把各项财务信息进行整合,传递到各个部门,以此达到共享。

构建财务共享服务过程中,企业的财务部门应该立足于信息化,将现代化技术融入到其中,实现企业财务各项数据的整理合并,通过设立专业的传递系统,对企业财务数据进行更全面的整理合并,真正实现实时管理资金、预算、自动推送财务信息等更多的共享。通过实现真正的共享,利用大数据挖掘,提高企业管理决策效率。目前来看,财务共享服务已经成为了企业内部管理工作不可或缺的一环,提升了企业管理水平。

(二)管理会计信息化的含义

管理会计是会计行业中的重要分支,通常服务与企业或单位内部管理,通过利用各项财务报表等信息,将财务与业务活动有机融合,在企业或单位在进行决策、规划、评价等方面发挥着重要作用。

会计工作的组成中,管理会计工作是其重要的一部分,与财务会计相比,在本质上就有一定的差异。管理会计能够促进企业建立,能够完善企业的相关制度,还能够激发企业管理活力,增加企业价值,推动事业单位加强规章制度的建立。财务会计是对企业生产发展过程中进行相关数据的整理,财务会计参与到企业的各项运营中,评估企业是否盈利。管理会计就是通过财务会计作出的财务报表,结合企业管理者的相关标准,使用现代化技术分析、计算,对企业生产运营情况作出评估,企业进行这项工作是否合适等方面,通过管理会计参与到企业的管理工作当中,提高企业的管理水平[1]。

二、财务共享服务下管理会计信息化发展策略

(一)企业内部建立健全的管理会计信息化制度

随着现代科技的发展,各种新兴先进技术的发展、应用,财务共享已经成为企业内部财务工作良好进行的重要方式,企业想要实现真正的财务共享,就需要企业内部建立健全的管理会计信息化制度。企业需要通过建立健全的管理会计信息化制度,保障企业内部管理会计信息化工作的顺利开展。其一,企业应根据自身的实际情况,明确制定出管理会计信息化的目标,确立了目标之后,企业管理者在内部合理制定相关信息传达的标准制度,为管理会计进行数据管理、评估、规划等相关工作的实施提供保障。企业中的各个部门需要合理选择相关财务软件,通过软件将相关数据信息发给财务部门,使会计人员收集、整合各项报表变得更加便利,还能够有效提升管理部门监管水平。其二,管理会计信息化的建设中除了相关制度建设,还应包含企业内部人员安排调整与运营相关等内容,需要企业的全体员工之间互相合作完成。因此,财务共享下管理会计信息化发展,需要企业根据实际情况,合理划分会计人员的工作,使财务信息共享等方面有一定的保障。例:企业资源计划系统,能够利用数据库管理,提供企业内部的财务数据,利于管理会计信息化的水平、速度提升。

(二)做好财务数据的安全管理

在当前企业内部中财务共享的大环境下,企业应切实加强对财务数据的安全管理,数据安全管理工作是管理会计信息化发展中的重要环节。由于财务共享是利用信息技术进行,其相关数据内容存储在电子媒介中,但是基于网络背景下,数据泄漏等问题层出不穷,所以管理会计信息化的建设中,企业必须切实保障财务数据,其一,企业需要对财务共享设置访问权限,尤其是企业内部机密文件或具有保密要求的信息。其二,企业需要切实规范财务管理人员的各项行为,提高财务管理人员的安全意识,避免由于财务管理人员自身操作失误而致使财务数据泄漏、丢失等问题的发生。与此同时,企业还可安装防火墙、优化相关软件、对相关软件进行日常维护等。在一定程度上防止信息外泄,提高财务共享实施的安全性,从而促使管理会计信息化的发展。

(三)提高会计人员的综合素养

会计作为企业工作开展中必不可少的一部分,会计人员的综合素养对管理会计信息化发展建设有一定的影响。企业为了提高财务共享下的信息化建设水平,就需要切实提高企业会计人员的的综合素养。企业可以定期对财务会计进行专业培训,通过专业培训提升其自身素质,掌握相关的会计理念与新型方法,与此同时,加强管理会计对计算机知识的了解,提升其进行财务共享工作时使用相关财务软件的能力,提高管理会计的信息化发展。企业还应定期组织会计人员参加职业道德教育活动,提高其责任感,加强会计人员的职业素养,从而促使综合素养的提高。通过职业道德教育从根本上避免其出现违法行为,有效保障企业管理会计信息化工作的顺利开展。

企业还应当建立相关的责任制度,使责任落实到个人。通过责任制度的建设,规范会计人员的工作行为,保障会计工作开展中的真实性,从而让管理会计信息化的发展更加完备。定期举行座谈会、知识讲座等活动,加强会计人员之间的相互交流,通过交流沟通,完善会计人员自身的能力,切实解决自己在工作中遇到的问题[2]。

(四)相应的考核制度建设

切实保障财务共享服务下管理会计信息化的发展,需要企业建立相应的考核制度,将会计人员的自身利于与工作情况挂钩,通过一定的奖励措施,提高会计人员参与工作的热情,促使其投入到工作当中,使管理会计的信息化发展更为高效。

三、结束语

综上所述,财务共享服务需要企业切实保障信息安全,基于此基础建设管理会计信息化,通过管理会计与信息化技术相互融合,从而推动管理会计的发挥,保障管理会计对企业内部工作进行规划,促使企业持续稳定的发展。

参考文献

[1]孙成弢.财务共享服务下管理会计信息化的实施策略[J].企业改革与管理,2018(8):116+140.

[2]方秀玲.财务共享服务下的管理会计信息化策略探讨[J].财经界(学术版),2019,508(6):132.
 
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